De vereniging is in 1976 ontstaan, omdat de belangen van het toernooi steeds groter werden. Met deze belangen groeiden de geldstromen mee en werd het belangrijk voor het bestuur om een 'juridisch dak boven het hoofd' te hebben. De oprichters van de vereniging waren Antonius van der Plank, Klaas Knol en Susan Zwiersis.
Op dit moment is de vereniging als volgt opgedeeld:
Bestuur: 3 personen
Organisatiecomité: 12 - 15 personen
Algemene leden: 30 - 40 personen
Het bestuur van de vereniging is er verantwoordelijk voor dat er een gedegen organisatiecomité wordt samengesteld, met de capaciteiten het Kerst Volleybal Toernooi te organiseren. Ook houdt het bestuur contact met de leden van de vereniging. Dit gebeurt onder andere door jaarlijks minimaal één algemene ledenvergadering uit te schrijven.
Het organisatiecomité is verantwoordelijk voor de gehele organisatie van het toernooi en alles wat daarbij komt kijken, zoals voldoende teams, sponsoren, vrijwilligers en huisvesting.
De leden van het Kerst Volleybal Toernooi hebben allemaal hun diensten voor het toernooi bewezen. Iedereen heeft in het bestuur of organisatie gezeten en middels de algemene ledenvergadering hebben zij inspraak op het gevoerde beleid van het bestuur en organisatiecomité.