Lees onderstaande voorwaarden goed door voordat je naar de daadwerkelijke inschrijfpagina gaat (link onderaan de pagina).
1. De inschrijving
Een team is pas definitief ingeschreven wanneer er aan de volgende drie punten wordt voldaan:
1.1 De aanmelding via de website.
1.2 Het betalen van het inschrijfgeld en de borg. En als u gebruik van Penta maakt, dient dat ook van tevoren betaalt te worden.
1.3 Het versturen van de pasfoto’s en kopieën van NeVoBo ledenpas/collegekaart van de spelers; voor begeleiders is het opsturen van een pasfoto voldoende.
1.4 De kopieën van NeVoBo ledenpas/collegekaart en de pasfoto’s (duidelijke pasfoto’s, die niet uit een andere foto zijn geknipt, met de naam van de speler of begeleider op de achterkant), dienen uiterlijk 25 november 2011 in het bezit te zijn van het wedstrijdsecretariaat. De foto’s en kopieën kunnen worden opgestuurd naar het volgende adres:
Vereniging Kerst Volleybal Toernooi
Postbus 745
9400 AS ASSEN
Pasfoto’s en kopieën kunnen ook per e-mail worden gestuurd (info@kerstvolleybal.nl). Voorwaarde is wel dat de foto’s van goede kwaliteit en van pasfoto-formaat zijn. De foto’s van het hele team moeten in een Word-bestand worden aangeleverd met de naam van elke speler onder de foto. Het is aan de organisatie om te bepalen of de aanlevering van de foto’s voldoet aan de gestelde eisen. De pasfoto’s worden gebruikt voor het maken van de spelerskaarten. De spelerskaarten zijn vereist om de sporthallen en Penta binnen te komen en om gebruik te maken van de Multi-Storage KVT-shuttle busjes. Stuur de foto’s dus tijdig op!
2. Inschrijfgeld en borg
2.1. Het inschrijfgeld voor het 62e Multi-Storage Kerst Volleybal Toernooi bedraagt €110,- per team.
2.2. De borg voor elk Nederlands team bedraagt €50,-.
2.3. Enkel het organisatiecomité kan, in de persoon van het wedstrijdsecretariaat, de borg inhouden. Het organisatiecomité heeft het recht om de borg in te houden wanneer er wangedrag geconstateerd is in sporthallen, Penta, gastgezinnen of in andere aan het Multi-Storage KVT gerelateerde ruimtes. Tevens kan de borg worden ingehouden indien een team niet in een correct wedstrijdtenue speelt.
2.4. De borg zal binnen vier weken na afloop van het toernooi worden teruggestort indien het organisatiecomité geen reden ziet deze op bovenstaande gronden in te houden.
2.5. Het inschrijfgeld, de borg en Penta dienen per eam uiterlijk 25 november 2011 te zijn bijgeschreven op bankrekeningnummer 38.28.01.881 t.n.v. Kerst Volleybal Toernooi, onder duidelijke vermelding van de teamnaam.
2.6. Indien een team zich afmeldt voor het toernooi na 1 december 2011 zullen het inschrijfgeld en borg niet terugbetaald worden. Het geld zal dan vervallen aan de Vereniging Kerst Volleybal Toernooi.
3. Penta
3.1. De kosten voor Penta (inclusief ontbijt) bedragen € 20,- per persoon voor het gehele toernooi.
3.2. Spelers/ teams die in Penta willen overnachten, dienen dit zo spoedig mogelijk door te geven. Voor Penta geldt vol = vol. De organisatie is gerechtigd om teams die dichtbij Assen verblijven te verzoeken om niet in Penta te overnachten indien er voor buitenlandse teams ruimtegebrek is.
3.3. De kosten voor Penta dienen per team uiterlijk 5 december 2011 overgemaakt te worden op bankrekeningnummer 38.28.01.881 t.n.v. Kerst Volleybal Toernooi alleen dan onder vermelding van de term ‘Penta’ en de teamnaam.
3.4. Wijzigingen met betrekking tot het aantal personen dat in Penta verblijft, kunnen uiterlijk tot 15 december 2011 worden doorgegeven. Echter, zal het aantal personen verminderen, dan zal de kostprijs á €20,- niet worden gerestitueerd. Na 15 december is het niet meer mogelijk wijzigingen in aantallen aan te brengen. Het is dus belangrijk om bij de inschrijving precies in beeld te hebben wie er in Penta zal overnachten en eventuele wijzigingen zo spoedig mogelijk (indien voor 15 december 2011) door te geven.
3.5. Teams die gedurende het toernooi overnachten in de school “Penta”, dienen zich te houden aan de huisregels die de organisatie aldaar heeft gesteld. De huisregels zijn terug te vinden bij binnenkomst in de school, op de website en in het Multi-Storage KVT-magazine. Indien de regels worden overtreden zal de borg vervallen aan de Vereniging Kerst Volleybal Toernooi en kan de organisatie overgaan tot uitsluiting van het toernooi.
4. Regeling m.b.t. dispensatiespelers en het toernooi
4.1. Elk team heeft het recht één dispensatiespeler mee te nemen. Indien een team gebruik wil maken van een dispensatiespeler moet dit aangevraagd worden vóór de inschrijving. Dit kan telefonisch (0592 – 315465) of per e-mail: info@kerstvolleybal.nl.
4.2. Spelers en speelsters spelen gedurende het toernooi op eigen risico.
4.3. Elk team moet in hetzelfde tenue de wedstrijden spelen.
4.4. Vanwege het feit dat het Kerst Volleybal Toernooi van oorsprong een scholieren en studenten toernooi is, gelden de volgende leeftijdseisen:
Categorie Jeugd B; minimum leeftijd van 14 jaar en maximum leeftijd van 16 jaar.
Categorie Jeugd A; minimum leeftijd van 14 jaar en maximum leeftijd van 18 jaar.
Categorie Hoger II; een maximum leeftijd van 30 jaar.
Categorie Hoger I; heeft geen leeftijdsgrens.
4.5. Tijdens het toernooi wordt er gespeeld volgens de NeVoBo-regels (zie het wedstrijdreglement), wat onder andere inhoudt dat elk team moet spelen in uniforme kleding. Er wordt gespeeld volgens het rally point systeem; spelen met een libero is toegestaan.
4.6. Het organisatiecomité kan te allen tijde eventuele geleden schade in sporthallen, Penta, gastgezinnen of in andere aan het Multi-Storage KVT gerelateerde ruimtes, verhalen op het verantwoordelijke team / personen.
Recente opmerkingen